Účtovníctvo bez ručného prepisovania faktúr

Integrácia Datamolino so softvérom Pohoda vám zabezpečí automatické vyťažovanie faktúr, efektívny import do účtovníctva spolu s predkontáciami a vačšiu pohodu vo vašej práci.

Napíšte nám

Automatizujte účtovné procesy v Pohode

Množstvo došlých faktúr? Zjednodušte zber dokladov do účtovníctva a automatizujte ich spracovanie. Naše OCR riešenie zabezpečí spoľahlivý prepis faktúr bez toho aby ste museli nastavovať šablóny. Prepojenie na softvér Stormware Pohoda zjednuduší import do účtovníctva.

Špecializované riešenie pre účtovníkov a menšie firmy

Vyše 10 rokov sa špecializujeme na vyťažovanie údajov z faktúr a bločkov. Náš tím vám rád pomôže nájsť riešenie pre vašu firmu či účtovnú prax.

Automatizované spracovanie dokladov

Náš softvér automaticky nachádza údaje na faktúrach. Tím operátorov v prípade potreby urobí ručný zásah, aby zaručil správny výsledok.

Podpora zákazníkov je naša priorita

Sme k dispozícii cez telefón, email alebo chat. Náš tím vám vždy rád pomôže. Radi tiež zaškolíme vašich zamestnancov.

Ako Datamolino funguje so softvérom Pohoda

Stačí jednorázovo nastaviť prepojenie so softvérom Pohoda. Prepojenie na softvér Pohoda zabezpečuje špecializovaný program, ktorý prepojí vaše účtovníctvo s Datamolinom.

1. Pripojenie

Vytvoríte si účet v Datamoline, do ktorého budete posielať došlé faktúry od dodávateľov. V Datamoline môžete doklady jednoducho schváliť, či skontrolovať správnosť vyťažených údajov.

2. Automatizácia

Pomocný program prepojí softvér Pohoda s Datamolinom a zabezpečí import údajov. Cez tento program ovládate celý proces importu do Pohody, tak aby všetky údaje boli nahrané v účtovníctve správne.

3. Zaúčtovanie

Pri importe máte plnú kontrolu nad tým aké doklady prenesiete do účtovníctva. Predkontácie sú nastavené podľa nastavení vo vašich adresároch. Každý doklad obsahuje aj PDF originál dokladu.

Bohatý balík funkcií

Digitálne PDF alebo sken

Plná podpora pre digitálne PDF ale aj skenované dokumenty.

Jednoduchý zber dokladov

Faktúry a bločky jednoducho prepošlete na email, naskenujete alebo odfotíte smartfónom.

Presné údaje z faktúr

Menšia chybovosť ako pri ručnom spracovaní dokladov.

Podpora rôznych jazykov

Okrem slovenčiny a češtiny podporujeme aj všetky jazyky krajín EÚ.

Nemusíte vytvárať a udržovať šablóny

Datamolino pre vás pripraví všetky dôležité údaje z faktúr a bločkov. Náš tím zabezpečí aby všetko fungovalo.

Automatické rozdelenie viastranových skenov

Nemusíte faktúry skenovať po jednom aj keď sú viacstranové. Naskenujte všetky naraz a Datamolino ich rozdelí.

Detekcia duplikátov

Upozorníme vás keď nahráte rovnaký doklad omylom dva krát.

Všetky údaje potrebné na zaúčtovanie

Hlavička faktúry a daňová sumarizácia sú samozrejmosť. V prípade potreby nájdeme aj položky na faktúre.

Jednoduchý zber účtovných dokladov

Už žiadne igelitky plné dokladov. Doklady do účtovníctva môžete posielať priebežne. Znížite tak riziko, že účtovný doklad niekam omylom založíte. Faktúry jednoducho naskenujete a pošlete emailom, alebo nahráte cez web. Bločky odfotíte smartfónom. Nič sa už nestratí. Všetky údaje sú včas zaznamenané v účtovníctve. Zároveň sa tak zjednoduší predpoveď cashflow a vytváranie manažérskych reportov.

Účtovníci si môžu dopriať pokojný spánok

Vďaka priebežnému nahrávaniu dokladov sa vyhnete nárazovému prepisovaniu dokladov do účtovníctva. Poznáte tie prebdené noci keď všetky doklady za posledný štvrťrok musíte spracovať za týždeň? Už nikdy viac. S Datamolinom môžete spracovávať účtovníctvo priebežne. Vďaka priebežnému spracovávaniu dokladov máte lepší prehľad o aktuálnych a budúcich pohľadávkach. To vám umožní lepšie nastaviť cashflow a pripravovať lepšie reporty pre manažment.

Chcem vedieť viac