Automatické OCR pre SOFTIP

Už nemusíte ručne prepisovať došlé faktúry. Datamolino automatizuje vyťažovanie faktúr a zabezpečuje efektívny import do vášho systému Softip.

Napíšte nám

Automatizujte účtovné procesy v Softipe

Množstvo došlých faktúr? Zjednodušte zber dokladov do účtovníctva a automatizujte ich spracovanie. Naše OCR riešenie zabezpečí spoľahlivý prepis faktúr bez toho aby ste museli nastavovať šablóny. Prepojenie na softvér Softip zjednuduší import do účtovníctva a následné procesy.

Špecializované riešenie pre účtovníkov a menšie firmy

Vyše 10 rokov sa špecializujeme na vyťažovanie údajov z faktúr a bločkov. Náš tím vám rád pomôže nájsť riešenie pre vašu firmu či účtovnú prax.

Automatizované spracovanie dokladov

Náš softvér automaticky nachádza údaje na faktúrach. Tím operátorov v prípade potreby urobí ručný zásah, aby zaručil správny výsledok.

Podpora zákazníkov je naša priorita

Sme k dispozícii cez telefón, email alebo chat. Náš tím vám vždy rád pomôže. Radi tiež zaškolíme vašich zamestnancov.

Ako Datamolino funguje so softvérom Softip

Integráciu zabezpečíme priamo so spoločnosťou Softip a bude pripravená presne podľa potrieb vašej firmy. Pri importe do Softipu máte plnú kontrolu nad tým aké doklady prenesiete do účtovníctva.

1. Pripojenie

Vytvoríte si účet v Datamoline, do ktorého budete posielať došlé faktúry od dodávateľov. Softip vám zabezpečí všetku podporu.

2. Automatizácia

V Datamoline môžete doklady jednoducho schváliť, či skontrolovať správnosť vyťažených údajov.

3. Zaúčtovanie

Údaje importované do Softipu viete jednoducho zaúčtovať. Ku každému dokladu je pripojený aj PDF originál dokladu.

Bohatý balík funkcií

Digitálne PDF alebo sken

Plná podpora pre digitálne PDF ale aj skenované dokumenty.

Jednoduchý zber dokladov

Faktúry a bločky jednoducho prepošlete na email, naskenujete alebo odfotíte smartfónom.

Presné údaje z faktúr

Menšia chybovosť ako pri ručnom spracovaní dokladov.

Podpora rôznych jazykov

Okrem slovenčiny a češtiny podporujeme aj všetky jazyky krajín EÚ.

Nemusíte vytvárať a udržovať šablóny

Datamolino pre vás pripraví všetky dôležité údaje z faktúr a bločkov. Náš tím zabezpečí aby všetko fungovalo.

Automatické rozdelenie viastranových skenov

Nemusíte faktúry skenovať po jednom aj keď sú viacstranové. Naskenujte všetky naraz a Datamolino ich rozdelí.

Detekcia duplikátov

Upozorníme vás keď nahráte rovnaký doklad omylom dva krát.

Všetky údaje potrebné na zaúčtovanie

Hlavička faktúry a daňová sumarizácia sú samozrejmosť. V prípade potreby nájdeme aj položky na faktúre.

Jednoduchý zber účtovných dokladov

Už žiadne igelitky plné dokladov. Doklady do účtovníctva môžete posielať priebežne. Znížite tak riziko, že účtovný doklad niekam omylom založíte. Faktúry jednoducho naskenujete a pošlete emailom, alebo nahráte cez web. Bločky odfotíte smartfónom. Nič sa už nestratí. Všetky údaje sú včas zaznamenané v účtovníctve. Zároveň sa tak zjednoduší predpoveď cashflow a vytváranie manažérskych reportov.

Účtovníci si môžu dopriať pokojný spánok

Vďaka priebežnému nahrávaniu dokladov sa vyhnete nárazovému prepisovaniu dokladov do účtovníctva. Poznáte tie prebdené noci keď všetky doklady za posledný štvrťrok musíte spracovať za týždeň? Už nikdy viac. S Datamolinom môžete spracovávať účtovníctvo priebežne. Vďaka priebežnému spracovávaniu dokladov máte lepší prehľad o aktuálnych a budúcich pohľadávkach. To vám umožní lepšie nastaviť cashflow a pripravovať lepšie reporty pre manažment.

Chcem vedieť viac